Khi bạn nhận được hóa đơn điện tử và bạn muốn tra cứu xem có hợp pháp hay không? là hóa đơn điện tử thật hay giả? Vì quy định về hóa đơn điện tử này khá mới mẻ và chính vì lẽ đó bạn sẽ rất khó khăn phân biệt HĐĐT hợp pháp hay không, là hóa đơn thật giả. Nào! hãy cùng vppvinacom.vn đi sâu hơn về cách tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế.
Tuy nhiên, việc đầu tiên quan trọng hơn hết là sau khi nhận 1 hóa đơn điện tử, thì các bạn kế toán cần phải kiểm tra kỹ lưỡng xem thông tin bên mua như tên công ty, mst, địa chỉ và nội dung trên hóa đơn đó có sai sót hay không. Sau đó, chúng ta sẽ tiến hành tra cứu xem hóa đơn điện tử có hợp pháp hay không trên trang Tổng Cục Thuế.
Dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in,… kế toán Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp hay không? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới.
Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử có hợp pháp không? Thật hay giả?
Tra cứu hoá đơn điện tử GTGT trên trang của “ TỔNG CỤC THUẾ ” được sử dụng trong các trường hợp sau.
- Trường hợp 1: Kiểm tra, tra cứu hoá đơn điện tử GTGT đã được phép sử dụng hay chưa. Thực hiện tra cứu sau 2 ngày kể từ ngày phát hành hoá đơn điện tử.
- Trường hợp 2: Trước khi hoạch toán, kê khai hoá đơn kế toán Doanh nghiệp cần xác nhận tính hợp pháp của hoá đơn.
Thông tin trên website tổng cục thuế được tập hợp từ các báo cáo, thông báo của các đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai (NNT và cơ quan Thuế) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Cụ thể, Cách tra cứu Hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế gồm 3 bước sau:
Bước 1: Truy cập Website Tra cứu Hóa đơn
Truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Chọn : Thông tin hoá đơn / Tra cứu một hoá đơn
![](data:image/svg+xml;charset=utf-8,<svg height="318" width="740" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" version="1.1"/>)
Website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn giúp NNT và các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về hoá đơn, biên lai bao gồm:
- Đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai;
- Thời gian phát hành, thời gian hoá đơn, biên lai có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn
- Biên lai không còn giá trị sử dụng (là các hoá đơn, biên lai của NNT ngừng hoạt động, hoá đơn, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn, biên lai không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế).
Bước 2: Nhập thông tin tại mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều công ty”
– Kế toán chọn hình thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn (Nếu chọn mục Tra cứu nhiều hóa đơn cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu)
– Nhập đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu
Ghi chú:
Số Hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn điện tại.
Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn viễn thông, Hóa đơn Invoice
=> Click vào trường “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.
Bước 3: Kiểm tra kết quả sau khi tra cứu Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được cho là hợp pháp (hóa đơn thật) thì kết quả sau khi tra cứu như sau:
![](data:image/svg+xml;charset=utf-8,<svg height="300" width="500" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" version="1.1"/>)
Trường hợp thiếu 1 trong 2 thông tin về thì đó là hóa đơn bất hợp pháp (xem kết quả trả về theo hình dưới đây):
Hóa đơn điện tử như thế nào là không hợp pháp?
Theo Điều 9 Nghị định Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng nêu rõ: Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau:
1. Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định này;
b) Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin.
2. Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này.
Tuy nhiên, cũng có thể Doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin.
Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử không hợp pháp:
- Liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận.
- Hoặc có thể do bạn đang mở qua trình duyệt google chrome, cococ,.. Hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.
Ghi chú trường hợp tra cứu Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của Doanh nghiệp mua Hóa đơn mà không có Thông tin Hóa đơn.
- Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là đúng, hợp pháp
- Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.
Qua bài viết hướng dẫn cách tra cứu Hóa đơn điện tử có hợp pháp hay không hoặc thật hay giả, chúng tôi hi vọng sẽ giúp ích được cho các bạn trong công việc.
Chúc thành công!
Nguồn:meinvoice.vn