Mẫu Biên Bản Hủy Hóa Đơn Điện Tử

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất 2019 theo thông tư 39/2014/TT-BTC dùng trong trường hợp thông tin hóa đơn GTGT bị viết sai hay hai bên mua và bán không thực hiện hợp đồng nữa. Lập biên bản hủy hóa đơn để xóa bỏ hóa đơn đã viết sai

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử:

Về vấn đề sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần hạn chế mức thấp nhất những sai sót có thể xảy ra như các lỗi sai về số lượng hàng hóa, đơn giá, mức thuế xuất…Các cách tra cứu hóa đơn điện tử để xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử đã được lập:

 

Trường hợp 1: phát hiện hóa đơn điện tử sai khi chưa gửi cho người mua

+ Người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 phụ lục ban hành kèm theo nghị định về hủy hóa đơn điện tử đã lập khi có sai sót.  và nên xem thêm => mẫu biên bản thu hồi hóa đơn

+ Lập hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử , gửi cho cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn và gửi cho người mua hàng.

 

Trường hợp 2: Nếu phát hiện hóa đơn điện tử viết sai sau khi đã gửi cho người mua

+ Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót hoặc thông báo về Hóa đơn điện tử bị viết sai

+ Người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 04 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này để hủy hóa đơn viết sai.

+ Người bán lập hóa đơn mới, ký số, ký điện tử và gửi cho cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới và gửi cho người mua.

 

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử do viết sai:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo—

 BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Số …./BBTHHĐ

– Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số  51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

Hôm nay, ngày … /…/201. chúng tôi gồm có:

BÊN MUA:  CÔNG TY….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………………….
Người đại diện:………………………………..   Chức vụ: …………….

BÊN BÁN: CÔNG TY………………………………………………………………..
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………………….
Người đại diện:………………………………..   Chức vụ: …………….

Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:

1. Hoá đơn bị huỷ số: ………… do ……………………..… phát hành ngày ………..
2. Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:

STT	Tên hàng hoá, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền

Tổng cộng      ………………
Thuế GTGT   ………………
Tổng số          ………………
(Bằng chữ:…………………………………………………)

3. Lý do huỷ hoá đơn: ………….. ( ví dụ: Do ghi sai số lượng hàng hóa )

Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN MUA                                                        ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

 

Download mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 39 tại đây, biên bản này có thể dùng cho cả hóa đơn giấy và hóa đơn viết tay.