Với mẫu bảng báo giá đẹp và chuyên nghiệp để gửi cho khách hàng thì nhà cung cấp đó sẽ gây ấn tượng hơn và từ đó là tiền đề để tạo thuận lợi cho việc ký kết giao dịch mua bán. Mẫu báo giá đã đóng vai trò quan trọng và trở nên quen thuộc trong việc mua bán kinh doanh từ trước đến nay và đây là căn cứ để cả bên bán và bên mua hàng hóa có thông tin rõ ràng, minh bạch, nhất quán trong giao dịch hàng hóa. Nhưng bạn có biết mẫu bảng báo giá là gì? Mẫu bảng báo giá gồm những nội dung nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.
1. Mẫu bảng báo giá là gì?
Mẫu bảng báo giá là một mẫu văn bản có thể bằng file word, excel hoặc pdf đều được đây là mẫu được công ty/cửa hàng lập ra để báo giá những sản phẩm hoặc dịch vụ cho đối tác khách hàng. Nội dung trên mẫu bảng báo giá có nêu rõ số lượng sản phẩm, tên sản phẩm/hàng hóa, giá bán, đơn vị tính…
2. Nội dung bảng báo giá gồm những gì?
Nội dung cơ bản của mẫu báo giá thông dụng gồm 3 phần cơ bản như sau:
2.1 Phần đầu bảng báo giá:
Bên trái:
- Logo/ biểu tượng Công ty/ tổ chức
Bên phải:
- Tên Công ty/tổ chức_________________________________________________________________________
- Địa chỉ:___________________________________________________________________________________
- Số điện thoại:______________________________________________________________________________
- Mã số thuế: _______________________________________________________________________________
- Website:__________________________________________________________________________________
Phần đầu bảng báo giá đẹp sẽ giúp cho mẫu bảng báo giá của bạn chuyên nghiệp hơn. Chiếm được cảm tình trong mắt khách hàng hơn.
2.2 Phần nội dung bảng báo giá:
- Tên văn bản: Bảng báo giá (Nên viết hoa và font chữ cỡ lớn để nổi bật)
- Ngày….. Tháng….. Năm
- Kính gửi: Tên khách hàng- thông tin công ty
- Lời mở đầu bảng báo giá
- Nội dung trong bảng báo giá: Số thứ tự, Tên sản phẩm/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, Ghi chú
2.3 Phần cuối bảng báo giá:
- Những ghi chú và thông tin khác của bảng báo giá, vấn đề đặt hàng, giao hàng nếu có.
- Thông tin về việc thanh toán, sự xác nhận của công ty: Ở đây bao gồm chữ ký xác nhận, dấu mộc của giám đốc, người chịu trách nhiệm bảng báo giá.
Một số mẫu bảng báo giá file word, excel, pdf đẹp nhất:
Để tìm bảng báo giá mẫu word, excel, pdf thì các bạn có thể lên google search những từ khóa như: bảng báo giá word, bảng báo giá excel, bảng báo giá pdf… thì sẽ có rất nhiều bảng mẫu như vậy. Nhưng để download bảng báo giá mẫu word, excel, pdf đẹp và chuyên nghiệp thì chỉ có tại website vppvinacom.vn
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc kinh doanh văn phòng phẩm thì công ty Vpp Vinacom chúng tôi đã tiếp xúc với rất nhiều mẫu bảng báo giá với hầu hết tất cả các ngành nghề như:
- Mẫu bảng giá thiết bị điện
- Mẫu bảng giá chống thấm
- Bảng báo giá vật liệu xây dựng
- Bảng báo giá thi công xây dựng
- Bảng báo giá in ấn
- Bảng báo giá văn phòng phẩm
- Bảng báo giá chống dột
- Bảng báo giá may đồng phục
- Bảng báo giá sắt thép
- Mẫu báo giá dịch vụ sơn sửa nhà
- Mẫu báo giá trang trí nội thất
- Mẫu báo giá thiết bị y tế
- Mẫu báo giá vật tư inox
- Mẫu báo giá vải
Và còn nhiều mẫu bảng báo giá với nhiều ngành nghề khác và được định dạng ở nhiều hình thức khác nhau mà trong quá trình kinh doanh chúng tôi đã gặp qua điển hình như mẫu
Ngoài ra, một số doanh nghiệp luôn có sẵn bảng báo giá riêng biệt thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng tầm thương hiệu của bản thân. Sử dụng các mẫu bảng báo giá đẹp thể hiện sự chỉnh chu, đáng tin cậy, gia tăng uy tín trong lòng khách hàng.
Ví dụ dưới đây là mẫu bảng báo giá bằng tiếng Anh thông dụng:
Nên sử dụng bảng báo giá mẫu excel, word hay pdf?
Tùy vào từng lĩnh vực mà bạn lựa chọn mẫu bảng báo giá word, excel, ppt hoặc pdf cho phù hợp vì tùy vào từng lĩnh vực mà sẽ có bố cục, thông tin khác biệt đôi chút. Thông thường bảng báo giá hay được định dạng bằng excel vì nó được hỗ trợ nhiều công cụ tiện lợi. Tuy nhiên hiện nay các doanh nghiệp đa phần đều làm bảng báo giá mẫu trên cả excel và word. Tùy thuộc nhu cầu của khách hàng mà chúng ta cung cấp kiểu định dạng thích hợp.
Bạn nên tạo lập sẵn bảng báo giá mẫu vì chỉ cần tạo một lần là sử dụng cho hầu hết các khách hàng và bạn sẽ không tốn thêm khoản thời gian để báo giá nữa. Hãy cố gắng bỏ ra chút thời gian để tạo sẵn bảng báo giá mẫu để mỗi lần khách hàng cần thì thay đổi thông tin là xong.
Và điều hiển nhiên là khách hàng sẽ rất thích phong cách làm việc của bạn nó tạo nên một cách nhìn chuyên nghiệp của khách hàng dành cho bạn vì báo giá nhanh, chuyên nghiệp, đẹp mắt và bạn sẽ gây ấn tượng mạnh đối với khách hàng đấy.
Bạn đã sẵn sàng để download mẫu báo giá đúng chuẩn và chuyên nghiệp chưa?
- Click download bảng báo giá word
- Click download bảng báo giá mẫu excel
- Click download bảng báo giá mẫu pdf
- Click download mẫu bảng báo giá tiếng anh
Còn riêng đối với lĩnh vực văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng…. Đây chính là công việc thường xuyên diễn ra tại Vpp Vinacom, chính vì vậy chúng tôi đã thiết kế ra bảng báo giá văn phòng phẩm chuyên nghiệp dành riêng cho khách hàng tại công ty chúng tôi.
Kính mời quý khách xem bảng báo giá văn phòng phẩm tại đây.
Trên đây là bài viết chia sẻ mẫu bảng báo giá đẹp và chuyên nghiệp nhất bằng file word, excel, pdf, ppt, docx…