Bìa Còng: Cấu tạo và Cách phân biệt

Việc quản lý và lưu trữ hồ sơ là một công việc rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp dù mô hình lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, số lượng giấy tờ, chứng từ sẽ phình tăng theo thời gian và sẽ có rất nhiều câu hỏi được đặt ra là làm thế nào để có thể phân loại, sắp xếp hay trên hết là bảo quản chúng thật tốt. Để giải quyết vấn đề đó VPP VINACOM đề xuất cho các bạn hãy sử dụng bìa còng vì chúng có những đặc điểm & công dụng sau:

• Lưu trữ, bảo quản, cố định tài liệu.
• Phân loại tài liệu một cách khoa học.
• Tăng thẩm mỹ cho văn phòng.
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, truy xuất tài liệu cũ.
• Công dụng chính của bìa còng là: cố định, bảo quản, lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ lại với nhau.

Và bạn đã thấy chúng cũng có rất nhiều mẫu mã như A4 -70mm, F4 -50mm, … Còng nhẫn, còng bật … 1 mặt si, 2 mặt si. Hay hiệu ABBA, Kingjim, Plus, Thiên Long …

Cấu tạo và Cách phân biệt các loại bìa còng:

Với những cách phân biệt bìa còng này thì VPP VINACOM sẽ giúp cho các bạn là người bán hàng hoặc người mua hàng có thể dễ dàng nhận biết được cấu tạo và phân loại bìa còng theo những đặc điểm sau:

Cấu tạo của bìa còng:

Cấu tạo của bìa còng được chia làm 2 phần chính là BÌA và CÒNG

I. Cấu Tạo Phần Bìa:

Phần bìa bên ngoài thường được làm từ chất liệu: Nhựa, giấy bìa ép và bọc simily (một số được bọc kính bên ngoài)

Phần bìa có 2 mặt trong và ngoài. Được gấp theo dạng sách nên được chia nhỏ thành 2 phần là bìa và gáy sách.

Về Chất liệu:

Chất liệu dùng để sản xuất bìa còng cũng không mang tính chất đa dạng lắm, chúng được gồm có những loại chất liệu phổ biến như sau:

• Nhựa
• Simily mặt ngoài / mặt trong giấy
• Simily cả 2 mặt trong ngoài
• Simily có ép kính

 

Về Màu sắc:

Về màu sắc bìa còng thì khá là đa dạng màu sắc bao gồm: Hồng, Xanh lá, Xanh dương, xanh da trời, xanh lá mạ, cam, vàng,…. Tuy nhiên, đại đa số người tiêu dùng chỉ sử dụng những màu sắc chủ đạo:

• Màu chủ đạo là xanh dương

Với sự cạnh tranh khắc nghiệt trong ngành văn phòng phẩm chính vì vậy tùy theo thương hiệu mà bìa còng có nhiều màu sắc và chất liệu khác nhau.

 

II Cấu Tạo Phần Còng:

Phần Còng bên được làm bằng hợp kim chắc chắn và mạ lớp chống oxi hóa. Kích thước của còng phải khớp với kích thước của phần gáy ở bìa. Bên ngoài bìa có rãng để khóa còng lại, giữ phần tài liệu bên trong được cố định.

 

Cách phân biệt các loại bìa còng:

Bìa còng được phân loại dựa vào cấu tạo mà bìa còng được chia thành 2 dạng chính: đặc điểm, kích thước và màu sắc

Phân loại theo đặc điểm:

Bìa còng bật:

Là loại thông dụng, thiết kế có thanh bật để đóng mở.

Thường còng có thể tháo rồi khỏi bìa. Tuy nhiên với một số bìa kích thước nhỏ thì còng được đính cố định không tháo rời được.

Bìa còng nhẫn:

Chỉ được dùng với các loại bìa gáy nhỏ kích thước 3.5F và được đính cố định vào bìa

Nếu chú ý kỹ hơn thì còng nhẫn có 2 dạng khác nhau: chữ D và chữ O

• Còng chữ D được đặt lệch về bên phải như các dạng còng bật
• Còng chữ O được đặt chính giữa gáy

 

Phân loại theo kích thước:

Sau khi tìm hiểu về cấu tạo, chúng ta có thể biết được cách phân biệt bìa còng theo 3 yếu tố chính sau đây:

I. Kích thước khổ giấy:

Bìa còng được thiết kế theo các kích thước thông dụng là A4 và F4. Kích thước bìa còng này dựa theo đặc điểm của các loại giấy tờ, văn thư,… Tuy nhiên, tại Việt Nam thì cũng có một số loại kích thước đặc biệt khác như A3 hay A5.

Các kích thước bìa còng A3 & A5 này không thông dụng khi sử dụng chính vì vậy những loại này bạn phải đặt hàng riêng mới có.

 

II. Kích thước gáy:

Kích thước gáy của bìa còng được cung cấp đến tay người tiêu dùng dựa theo số lượng tài liệu bạn muốn lưu trữ. Nếu nhu cầu cần lưu trữ nhiều chứng từ thì phần tài liệu sẽ dày hơn, do đó gáy bìa phải lớn hơn.

Hiên nay, để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng thì các nhà sản xuất đã đáp ứng được các loại bìa còng chia thành 4 kích thước thông dụng.

• 35mm
• 50mm
• 70mm
• 90mm
• 13mm (bìa còng ống Kingjim 13F)
• 15mm (bìa còng ống Kingjim 15F)

 

Như vậy, qua bài viết này VPP VINACOM sẽ giúp các bạn dựa vào một số yếu tố trên để lựa chọn ra loại bìa còng phù hợp với công việc của mình.

Nếu bạn muốn tìm mua các loại bìa còng giá rẻ trên thị trường hiện nay có thể liên hệ với VPP VINACOM. Tại VPP VINACOM, công ty chúng tôi cung cấp đầy đủ các loại bìa còng, với mức giá bìa còng A4, F4, bìa còng cua hoặc nhẫn đều rẻ hơn so với các công ty văn phòng phẩm khác.

Một số loại bìa còng thông dụng bán chạy:

• Bìa còng ABBA 5 – 7cm 2 mặt simily.
• Bìa còng Kokuyo A4- F4 5 – 7cm,
• Bìa còng Thiên Long A4/F4 kích thước 5cm – 7cm loại 1 mặt hoặc 2 mặt si
• Bìa còng cua simily 3,5F A4

Hãy liên hệ với VPP VINACOM theo Hotline:(028)35-368-668 để được tư vấn và lựa chọn các loại bìa còng tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn với mức giá tốt nhất tại TPHCM.